Lärande organisation – vad det är och varför det spelar roll
Lärande organisationer är avgörande för att hantera komplexitet och snabb förändring genom att engagera hela personalens kollektiva intelligens och innovationskraft.
En kärnfunktion i agilt ledarskaps managementarbete är att utveckla organisationer till vad som kallas lärande organisationer, en term myntad av MIT:s Peter Senge, vilket är organisationer som underlättar lärandet för sina medlemmar och kontinuerligt transformerar sig själva. Sådana organisationer besitter förmågan att överleva och frodas mitt i snabb förändring och hög komplexitet.
Lärande organisationer är ett av de bästa sätten att skapa en flexibel organisation som kan hantera VUCA på ett bra sätt. Idén med en lärande organisation är att människor identifierar behov så att strategi växer fram ur de samlade aktiviteterna hos människor och team. Den växer fram inom den övergripande visionen för organisationens framtid så att innovationer och förbättringar bidrar till organisationens helhet.
I traditionella hierarkiska organisationer var det vanligtvis management som drev strategiarbetet och tog ansvar för tänkande och agerande. Människor sågs som en resurs som bara skulle utföra det jobb som tilldelats dem.
I lärande organisationer identifierar människor behov så att strategi växer fram ur de samlade aktiviteterna hos människor och team. Strategi växer fram inom den övergripande visionen för organisationens framtid så att innovationer och förbättringar bidrar till organisationens helhet.
En lärande organisation är designad av nätverk av nätverk. De olika delarna anpassar och förändrar sig ständigt oberoende av varandra, samtidigt som de bidrar till uppdraget. Den har ett agilt beteende, där individer ständigt lär sig, lär om och lär av tillsammans. Allt detta är förknippat med ett ledarskap som kapabelt till konstant transformation och utveckling, delad information, transparens, empowerment, framväxande strategi och horisontella strukturer.
Fokus ligger på att ge människor mandat (empowerment) att tänka, agera och designa arbetsmetoder å organisationens vägnar. Still, management tillhandahåller fortfarande vanligtvis den primära strategiska inriktningen, men människorna har mer utrymme att agera inom ramen för den inriktningen. Det är John Kotters Dual Operating System i praktiken!
På grund av den höga förändringstakten och den ökande komplexiteten kan många organisationer se ett gap mellan vad som händer och vad som behöver göras för att överleva och utmärka sig.
Vi behöver därför engagera varje enskild hjärna i organisationerna för att hantera vår VUCA-värld! Det är för svårt för att göras av ett fåtal tänkare. Alla behöver bidra till beslut om arbetsflöden, handlingar, och även till den strategiska inriktningen, i en omfattning som aldrig tidigare skådats. Det är DETTA som gör att lärande organisationer spelar roll!
Överväldigad? Fokusera först på att skapa en horisontell organisation med en delad bild av VAD som ska göras och VARFÖR. Helst tillsammans med medarbetarna, så långt det är möjligt. Kombinera det med en stor mängd psykologisk trygghet så kommer autonomin att växa samtidigt som de första stegen mot en lärande organisation tas!
