Det strategiska ledarskapsrummet
The Strategic Leadership Room visualiserar vad organisationen gör, vad den bör göra och hur det går. Det är ett kraftfullt verktyg för att skapa gemensam förståelse och fatta strategiska beslut tillsammans.
Det strategiska ledarskapsrummet visualiserar vad vi gör i organisationen, vad vi anser att vi borde göra och hur det går. Det är ett utmärkt sätt att möjliggöra en gemensam förståelse och fatta strategiska beslut tillsammans om vad som behövs och när det behövs.
Det agila ledningsteamet behöver facilitera detta och bjuda in rätt personer för att fatta välgrundade beslut. När chefer bjuds in för att se vad som händer genom uppdateringar från teamen om både hinder (impediments), flödeshastighet, kvalitet, hur teamen mår – samt hur kundupplevelsen ser ut, hur värdeleveransen går och hur investeringarna utvecklas, kan de stödja nya strategiska beslut vid behov.
Många gånger när en organisation har startat upp agila team i en eller flera delar av organisationen, känner ledningen att de saknar verklig insikt i vad som pågår. Detta är ett utmärkt sätt att adressera det problemet och koppla samman det strategiska ledarskapet med teamen, vilket ger transparens i vad som händer och samtidigt ger ett starkt stöd till teamen för att öka flödet.
Detta möjliggör nyckelmönster för framgångsrika agila transformationer
Vidga kontaktytan (Expanding the Diamond)
För att möjliggöra strategiska initiativ och taktiska beslut som ger resultat finns ett behov av att öka kontaktytan mellan ledare på strategisk nivå och medarbetare som arbetar nära produkterna och kunderna.
Distribuerat beslutsfattande
Möjliggör och uppmuntra beslutsfattande där det kan ske snabbast och med den mest aktuella och relevanta informationen. Med ett tydligt VARFÖR kommer organisationen att uppnå flexibilitet, snabbhet och kvalitet när beslutsfattandet distribueras till rätt nivå för VAD och HUR. Distribuerat beslutsfattande ökar framgångsgraden för leveranser med 40 %.
Led med effekter som mål (Management by Outcome)
Att leda i den komplexa domänen kräver en ny form av ledarskap. Tydliga, överenskomna och gemensamma effekter (outcomes) mobiliserar teamets tankekraft. OKR:er, outcomes och missioner är vanliga exempel på hur man leder en agil organisation.
Minsta nödvändiga byråkrati (Minimum Viable Bureaucracy)
Förenkla administrationen och snabba upp processer. Ge medarbetare mandat att fatta snabba taktiska beslut. Att minska tiden för att fatta beslut är den viktigaste faktorn för att öka framgångsgraden i projekt. Mindre än 1 timme = 58 % framgångsgrad. Mer än 5 timmar = 18 % framgångsgrad. Snabba beslut ökar framgångsgraden för leveranser med 40 %.
Optimera för flöde
Att optimera för flöde av leveranser innebär att skapa visst utrymme (slack) istället för att se till att alla är upptagna hela tiden. Detta kan kännas kontraintuitivt, men det leder till snabbare leveranser och skapar ett mer hållbart tempo för medarbetarna.
Hantering av hinder (Impediments)
Ett strukturerat och visuellt flöde för hinder till den nivå där de hanteras med ett tydligt ägarskap. Mandat att hantera hinder bör skjutas ner så långt som möjligt. Flödet för att undanröja hinder är avgörande för flödet av produktleveranser.
Att skala upp det agila ledningsrummet
I en teambaserad organisation är det ganska lätt att skala det som fungerar väl. Innan du skalar upp ditt Strategic Leadership Room bör du därför prova det under en tid i mindre skala och experimentera så mycket som möjligt för att ta reda på vad som hjälper ditt ledningsteam att stödja organisationen på bästa möjliga sätt. När du har lärt dig det kan du skala upp det så att du har samma visualiseringar och KPI:er från teamen och upp till nästa nivå ovanför. Om andra delar av organisationen också vill prova kan de använda era goda exempel, men de kan också behöva anpassa det efter sina specifika behov, beroende på om ni behöver enhetlighet för ledningsgruppen i vissa frågor eller inte.
