Det agila teamet i ett nötskal
Gratis poster på svenska om vad som gör ett agilt team välfungerande och högpresterande – och hur organisationen kan skapa förutsättningarna.
Den här postern skapades för att ge ett stöd för organisationer och team kring vad ett välfungerande team är. För att en organisation ska få värdet av agila team, eller team i allmänhet, så är det bra att känna till vad som gör dem välfungerande och högpresterande.
I en agil organisation är det teamet som levererar värde och det är i team vi organiserar oss kring värdefulla leveranser. Genom att skapa en miljö som är gynnsam för team och som möjliggör både autonomitet och alignment så kan teamen bli högpresterande och leverera värde själva – och med andra team i hög takt. Detta optimerar värdet av organisationen – och det gör att människor känner sig fantastiska.
Ladda ner postern Agila team i ett nötskal gratis
Ladda ner postern med knappen nedan. Du får den i PDF-format och kan skriva ut den i vilken storlek du vill.
Några grunder för att få retur på investeringen av Agila team
När vi pratar om Agila team så menar vi högpresterande och välfungerande team. Team som kan utforska det okända, innovera, lösa komplexa problem och som levererar i jämn, ofta hög, takt. För att bygga den här typen av team så finns det några mönster att använda sig av. Team som delar mål och behöver varandra är i sig ett mönster som enligt forskning ökar engagemang och medarbetarnöjdhet.
Några värdefulla mönster för Agila team
Tydligt syfte Syfte ger fokus, vilket ökar takten och värde- leveransen från teamet med 100%.
Mandat
Ett tydligt mandat minimerar byråkratin, vilket ökar takten och möjlig innovation från teamet med 100%.
Små och stabila team – “Brooks Law” Teamstorlek spelar verkligen roll. Team på 5-7 personer som är högpresterande är 100% snabbare.
T-formade kompetenser T-form av teammedlemmarnas kompetens ökar leveranstakten med 100%.
Medarbetarengagemang Att vara i ett team ger en känsla av samhörighet och kontext, vilket ökar medarbetarens engagemang med 100%.
Alla tillhör ett team
Teamet är grunden i en Agil organisation och alla individer tillhör ett team (inte en grupp), även de utanför tech, IT eller utvecklingsorganisationen.
Utvecklingsteam
Utvecklar, förvaltar och levererar produkter eller tjänster till externa eller interna kunder.
Ledarskapsteam
Agerar som supporterande ledare med ett growth mindset för flera team och stöttar teamen i att ta snabba & bra beslut själva.
Supportteam
Vissa team agerar support för andra team för att ge bästa möjliga autonomitet och inriktning.
Tex genom att utbilda, vara mentorer eller bygga stödsystem. Ofta fasas dessa ut över tid när övriga team har fått den förmågan som support teamet bidrog med.
Dessa tre typer av team är i grunden vad i stort sett alla team skulle bestå av om de var Agila, men kanske med andra namn på utvecklingsteam om de levererar en annan typ av tjänst till sina kunder, tex ett vårdteam på ett sjukhem. Men mönsterna för välfungerande högpresterande Agila team är densamma.
Vad är ett team – och hur blir det högpresterande?
Är teamet ens ett team?
Det är två saker som behövs för att ett team ska kunna bli ett team. Utan de två sakerna så kan gruppen aldrig bli ett team. De två sakerna är:
- Ett gemensamt uppdrag/mål
- Teammedlemmarna behöver varandra för att nå målet
“Vad är ett team?”-modellen är skapad av Viktor Cessan & Stefan Lindbohm.
Stabila team
Att hålla team stabila över tid är nödvändigt för att bli välfungerande och högpresterande där smidigt samarbete och innovation är möjligt. Mindre förändringar av teammedlemmar kan få teamet att gå tillbaka till steg 1.
Storleken på teamet har betydelse
Team som är 5-7 personer och som är ett stabilt team och blir högpresterande är 100% snabbare.
Källa: Studier gjorda på 591 projekt av qsm.com.
Teamutvecklingsmodellen
Fas 1, Inkludering
Man fruktar att bli utesluten ur teamet. Inga konflikter, man utmanar ej ledaren.
Ledarens uppgift
Skapa struktur. Säkerställ att alla känner sig inkluderade. Öppen diskussion kring värderingar & mål.
Fas 2, Friktion
Ökad känsla av trygghet möjliggör oliktänkande. Konflikter. Låg produktivitet.
Ledarens uppgift
Stötta, coacha & träna teamet i hur de håller en öppen dialog. Hjälp till att lösa konflikter. Bygg förtroende i teamet.
Fas 3, Struktur
Ser över strukturer och mål. Feedbackkultur. Teamet hanterar konflikter. Nya förmågor byggs.
Ledarens uppgift
Dela ansvar med teamet. Belöna initiativ. Coacha & facilitera individuell utveckling.
Fas 4, Prestera
Flexibla och stor förmåga. Öppet klimat. Feedback. Innovation, hög produktivitet.
Ledarens uppgift
Agera som konsult när det behövs. Stötta genom att förbättra strukturer utanför teamet & förbättra mellan team.
Teamutvecklingsmodellen är inspirerad av Bruce W. Tuckmans model & IMGD by Susan Wheeland.
Optimerad arbetsyta för högpresterande Agila team
När vi arbetar agilt vill vi optimera för flöde i våra team och organisationer – att vi kan leverera värde så smidigt som möjligt och utan avbrott i våra olika aktiviteter. Hur teamen sitter spelar stor roll för hur välfungerande de kan bli och hur effektivt deras flöde kan vara.
Har ni agila team i er organisation, eller planerar ni att utvecklas mot en agil, lärande organisation? Då kan ni använda designprinciperna för agila team och idéerna till lösningar för att skapa en miljö där agila team kan blomstra.
Postern ingår i Dandy Peoples serie av gratis posters om agila arbetssätt, team och ledarskap.
