Starta ett agilt ledningsteam
Lär dig hur du praktiskt sätter upp ett agilt ledningsteam för att öka effektiviteten och flödet i organisationen genom gemensamma backlogs, daily standups och pararbete.
Så, nu har tiden kommit för att titta på ett antal upplägg och aktiviteter som du kan använda för att hjälpa ditt agila ledningsteam att komma igång och, kontinuerligt använda för effektivitet och smidighet i deras dagliga arbete.
Skapa EN backlog
En gemensam backlog är nyckeln till att få fokus och röra sig framåt. Som ledare med olika fokusområden kan ni också dra nytta av att skapa en mer holistisk bild av vad som behöver göras för att förbättra verksamheten. Detta gör det möjligt för er att prioritera och skapa fokus och flöde. Visualisera er backlog och se till att ha ett snabbspår för små hinder som kommer från den del av organisationen ni stöttar – de som ni bör agera på omedelbart för att möjliggöra flöde i teamen.
Ha Daily Standups
Ett 15 minuters standup-möte varje dag sparar ofta många timmar i möten, vilket frigör tid för att det faktiska arbetet ska bli gjort. Det agila ledningsteamet pratar om vad målet för dagen är, vilka hinder som kan ha dykt upp från organisationen (efter deras standups) som de behöver stötta med, och vilka som ska jobba ihop i par med vad.
När ni väljer tid för ert daily standup kan det vara klokt att ha en tid som ligger efter teamens standup, så att de först kan ha sitt möte och därefter kan lyfta de hinder de inte kan lösa själva till er tavla.
Jobba i par för att leverera
En bra regel för att öka effektiviteten i komplext arbete är att alltid jobba i par. Två personer är så mycket bättre än en. Att ha det som regel innebär också att ni inte kan ta på er för mycket arbete, vilket gör att arbetet flyter på i ett mycket högre tempo än om ni skulle arbeta ensamma. Dessutom innebär mycket av det arbete som behöver göras av det agila ledningsteamet att skapa nya strukturer där facilitering och experimenterande behövs, och den typen av arbete är mycket lättare att göra bra i par.
Reflektera, inspektera och anpassa
Som alltid är retrospektivet den viktigaste delen, eftersom det är här vi förbättrar processen och samarbetet, vilket i sin tur alltid förbättrar resultatet vi levererar. Så om ni bara har tid för en sak, bör ni börja med detta. När ni kör ett retrospektiv med ert ledningsteam kan det vara en bra idé att bjuda in en Scrum Master eller agil coach från ett annat team så att alla kan bidra på ett bra sätt.
