5 vanliga misstag när man formar agila ledningsteam
Att skapa effektiva agila ledningsteam kräver mer än bara skickliga individer. Här går vi igenom fem kritiska misstag, från otydliga syften till bristande mod, som ofta hindrar ledningsgrupper från att nå sin fulla potential.
När man formar agila ledningsteam har vi funnit att vissa misstag är vanliga inom många olika organisationer och genom olika typer av verksamheter. Här har de sammanställts i en lista för att göra det enkelt för dig att studera innan du formar ditt ledningsteam, och för att kunna återkomma till med jämna mellanrum.
MISSTAG 1: Att anta att briljanta och talangfulla ledare/chefer automatiskt kommer att arbeta bra tillsammans.
Nya agila ledningsteam kräver samma teamstrukturer och gränser som de som behövs av nya frontlinjeteam, om inte mer så.
Medlemmar i nya agila ledningsteam har alla sin egen agenda, vision och gamla vanor som fungerade för dem tidigare. Det finns inget teamfokus eller en gemensam riktning. Dessutom saboteras ofta samarbetet av normer som uppstår naturligt när en grupp människor förs samman:
- Teammedlemmar antar naturligt sin egen uppförandekod
- Beteendet enligt den lägsta gemensamma nämnaren blir normen
- Teameffektiviteten minskar och spiraliserar nedåt
Arbete krävs därför vid lanseringen av ett agilt ledningsteam för att säkerställa gemensam linjering kring en delad riktning, avgränsat och stabilt teammedlemskap, normer som möjliggör smidigt samarbete, starkt ömsesidigt beroende (så att ledare kan höja sig över silotänkande och optimera organisationen som helhet) samt tillgång till resurser inom ett stödjande organisatoriskt sammanhang som möjliggör deras framgång.
MISSTAG 2: Att anta att en mission-statement är tillräcklig för att definiera ett ledningsteams syfte.
Många agila ledningsteam antar att deras kollektiva uppdrag är organisationens mission-statement. Så är dock inte fallet. Mission-statements ger ingen vägledning om vilka åtgärder medlemmarna i det agila ledningsteamet ska vidta som ett team. Teamets mandat behöver komma från de exekutiva ledare som skapade ledningsteamet.
MISSTAG 3: Att göra ledningsteamet för stort
Stora team kämpar med att etablera och upprätthålla arbetsöverenskommelser som är nödvändiga för att utföra arbete som kräver samarbete. Dessutom kämpar de med att integrera den mångfald av perspektiv som krävs för att fatta välgrundade beslut som påverkar hela företaget.
Ledningsteam blir ofta för stora eftersom många organisationer baserar medlemskap på roll eller politiska syften snarare än på förmågor, kompetensnivåer och mångfald av perspektiv. Därför är det viktigt att ha följande praxis i åtanke när man lanserar ett agilt ledningsteam:
- Identifiera det nödvändiga utbudet av perspektiv, förmågor och erfarenheter som krävs för att uppnå ett fantastiskt teamarbete
- Identifiera och eliminera "derailers" (dvs. personer med offermentalitet och en tendens att göra generaliserande negativa påståenden om andra människor)
- Kom ihåg att vissa hårda och mjuka kompetenser kan innebära skillnaden mellan samarbete och kaos.
MISSTAG 4: Avsaknad av en delad förståelse för organisationens strategi
Ledningsteam behöver ha en välkalibrerad mental modell av organisationens mål, strategier och affärsmål på företagsnivå. Att uppnå en sådan kalibrering kan endast ske när team får tid och utrymme att gemensamt omsätta strategi till organisatorisk handling, vilket kan kräva teamcoaching.
Medlemmar i agila ledningsteam måste därför tala om organisationens mål, strategier och affärsmål på företagsnivå som ett team och spela ut konsekvenserna i direkta samtal med varandra.
MISSTAG 5: Brist på emotionellt mod att konfrontera verkligheten
Den ökande komplexiteten i dagens värld kräver att team besitter en betydande grad av emotionell mognad och mod.
Att konfrontera verkligheten kräver mod. Att röra sig mot ångestväckande händelser i syfte att lära och optimera företaget som helhet kräver mod. Att välja handlingar som ibland tillfälligt ökar ångesten för att lägga grunden för efterföljande lärande eller förändring kräver mod!
Agila ledningsteam som saknar emotionellt mod tenderar att hålla saker tvetydiga med flit för att undvika oenigheter och förhindra att dysfunktioner kommer upp till ytan.
Bearbetad från Ruth Wageman, Debra A. Nunes, James A. Burress och J. Richard Hackmans bok, Senior Leadership Teams
