Speedboat-retrospektiv med ett distribuerat team
Denna text beskriver hur ett distribuerat team genomförde ett Speedboat-retrospektiv online för att skapa känslan av ett fysiskt möte. Genom att använda digitala verktyg för samarbete lyckades de vända utmaningar till konstruktiva mål och förbättra teamets diskussioner.
Utmaningen
Hur gör jag ett retrospektiv som känns som ett fysiskt möte trots att vi är distribuerade?
Jag har nyligen börjat arbeta med ett nytt team. Vi är distribuerade på två platser med 7 timmars tidsskillnad. Vi har inte träffats personligen (ännu). Vi använder Slack för vår dagliga kommunikation, både för textkommunikation och ljudsamtal. I retrospektiven använder vi alltid video eftersom det är så mycket bättre för att få känslan av att vara närmare varandra.
Mitt team hade en historik av att använda 4L-retrospektivtekniken varje sprint under en lång tid. De använde Slack-videosamtal och Confluence för dokumentation under mötet.
Jag ville göra något annorlunda, och jag ville att retrot skulle vara så likt ett fysiskt möte som möjligt.
Lösningen
Jag läste om Speedboat-retro och ville verkligen prova det, men jag var inte säker på hur jag skulle få det att fungera med ett team som är distribuerat.
Jag hade en vision om att vi använde ett onlineverktyg för digitala lappar och placerade våra lappar på bilden av piratskeppet.
Så jag letade på nätet efter ett verktyg som:
- Var ett onlineverktyg för digitala lappar
- Var gratis
- Teammedlemmarna kunde använda utan att behöva skapa ett eget konto
- Gjorde det möjligt för mig att ställa in en bild som bakgrund och för teammedlemmarna att sätta lappar på den
- Helst hade funktionalitet för punktomröstning (dot voting)
Jag hittade https://boardthing.com/ som verkade uppfylla allt jag behövde och bestämde mig för att prova det.
Förberedelser
Jag gick in i Boardthing och lade till bilden på piratskeppet som bakgrund på en yta. Jag kopierade länken till ytan så att jag kunde skicka den till teammedlemmarna så att de kunde ansluta till den.
Mötet
Vi var 9 personer i mötet. Alla anslöt till Slack-samtalet från sin egen dator och slog på video.
Jag förklarade hur Speedboat-retro fungerar och delade länken till den Boardthing-yta jag hade förberett.
Eftersom teamet inte var bekanta med Boardthing ägnade vi lite tid åt att testa det, skapa lappar och flytta runt dem. När alla kände sig bekväma med verktyget startade vi retrospektivet.
Jag följde instruktionerna för Speedboat-retro: Alla teammedlemmar samlade i tur och ordning in sina ankare och placerade varje ankare som en lapp på ytan. I vissa fall uppstod en diskussion om vilken nivå ankaret låg på, men för det mesta gick det smidigt.
Sedan använde vi punktomröstning för att hitta de 3 viktigaste ankarna. Det visade sig vara lite knepigt eftersom man i Boardthing bara kan punktrösta på grupper av lappar och inte på enskilda lappar. Så vi var tvungna att skapa grupper för att kunna rösta. Sedan insåg vi att det är väldigt enkelt att punktrösta, men när du väl har lagt din röst kan du inte ta bort den. Några av oss dubbelklickade oavsiktligt istället för att enkelklicka, så punktomröstningen spårade ur ganska snabbt.
Vi bestämde oss till slut för vilka ankare vi ville arbeta med och gick vidare.
Genom att återigen följa instruktionerna för facilitering omvandlade vi ankarna på teamnivå till mål som vi skrev på nya lappar, och skrev sedan aktiviteter för att nå dessa mål på andra lappar. Mål- och aktivitetslapparna placerades på sina platser på ytan.
Retro på retrot
Jag hade bokat 90 minuter för detta möte och det var en bra tidsmängd. Vi lade en del av den tiden på att förklara Speedboat-retrotekniken och ytterligare tid på att testa det nya verktyget för digitala lappar. Vi ägnade också lite tid åt att utvärdera retrot och verktyget.
Teamet gillade verkligen Speedboat-retrot.
De sa att det var skönt att fokusera mer på helhetsbilden och vad som ligger framför oss istället för att bara titta inåt på den senaste sprinten. Och att tekniken hjälpte mycket med det fokuset. Att ha en fin bild att titta på gjorde också retrot roligare. Teamet sa också att diskussionerna vi hade under retrot var fantastiska, mycket bättre än i något annat retro de har haft.
Som facilitator kan jag bara hålla med teamet, diskussionerna var riktigt bra. Jag uppskattar också mycket det positiva skifte som sker när man förvandlar de negativa ankarna till något positivt (målen) och tillsammans bestämmer en väg för att nå dit (aktiviteterna). Retrospektiv kan ibland förvandlas till okonstruktiva klagomöten. Denna retroteknik hjälper teamet att fokusera på den framtid de vill ha och hur de ska nå dit.
Angående Boardthing, verktyget vi använde, så gillade teamet det; det var lätt att använda (bortsett från punktomröstningen som vi inte fick att fungera som vi ville). Vi har redan använt det igen för en workshop.
Gillade du denna post? Läs mer om Retrospektiv
>> Speedboat-retrospektiv – Gratis nedladdning av poster
>> Att leda dig själv och andra genom att lita på ditt varför
Följ oss på LinkedIn för våra uppdateringar >
