Agile Management Boost Camp — skräddarsytt ledarskapsprogram över 10 veckor
SimCorp bygger digitala lösningar som används av banker över hela världen, med huvudkontor i Köpenhamn. När vi kontaktades hade de ett tiotal “release-tåg” i en SAFe-inspirerad organisation, och ett tydligt behov av fördjupad ledarskapsförmåga hos sina Development Managers.
Planen var först en tredagarsutbildning på plats i Malmö, baserad på Scrum Alliance CAL1 och CAL2. Pandemin ställde in konferensen — och när frågan kom tillbaka blev vårt råd att göra något bredare än den ursprungliga tanken.
Utmaningen
De komplexa behov som produktteamen och organisationen hade gick inte att lösa av en chefsgrupp i taget. Det krävde samarbete mellan ledare i olika funktioner — och ett format som fungerade helt digitalt.
Målet formulerades tillsammans med beställaren: “Ledare förstår de ledarskapsstilar som stöttar agilitet och kan möjliggöra flöde i organisationen.”
Det vi gjorde
Vi föreslog en bredare, korsfunktionell grupp av chefer och ledare och satte upp ett tioveckorsprogram inom agilt ledarskap och agil produktledning för 25 personer — “Agile Management Boost Camp”.
För att förstå behovet intervjuade vi ett antal personer och mappade vilka kompetenser organisationen behövde utifrån nuläge och mål. Utifrån det skapade vi teman och nytt kursinnehåll — posters, canvases, texter och filmer — samt Murals för workshoparbetet.
Programmet byggdes med vår modell för lärande över tid: fem lärsprintar om två veckor, var och en med eget tema, faciliterade workshops, coachingsessioner, live-teori, självstudier och hemuppgifter. Teman: agilt transformativt ledarskap, det agila ledningsteamet, agil ledning, agil produktledning och det agila företaget.
All facilitering gjordes utifrån Training from the Back of the Room med flipped classroom, och utvärderades enligt Kirkpatricks fyra nivåer. Alla deltagare fick tillgång till det skräddarsydda materialet på vår lärplattform i ett helt år efter kursstart.
Vad vi lärde oss
Ett retrospektiv mitt i programmet visade att några deltagare inte kunde prioritera workshoparna, vilket drog ner tempot för de mycket engagerade. Tillsammans med beställaren och produktledningen beslutades att de som inte kunde delta fullt ut avstod helt — vilket gav högre tempo och mer stöd till resten.
I vårt ursprungliga förslag fanns även en nuläges- och uppföljningsmodul med organisationsanalys och enkät före och efter, samt stöd till den exekutiva ledningen att sätta ett gemensamt ledningssystem. Den delen prioriterades bort av budgetskäl, vilket gjorde att effekt på verksamhetsnivå inte kunde mätas.
Känner ni igen er i det här?
Har ni en liknande utmaning? Vi berättar gärna hur vi skulle ta oss an den hos er.